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La mayoría de los españoles, pasa más de un tercio del día en su puesto de trabajo. Exactamente 9 horas y 19 minutos de media según el II Estudio de Comportamiento Laboral de los Trabajadores Españoles. Según este mismo estudio, de este tiempo, solo 6 horas y 30 minutos son realmente productivas. A no ser que alguno sea un robot, es imposible que una persona este el 100% de este tiempo atento a sus tareas.
Desde SMS Europa nos hacemos una pregunta, ¿se puede mejorar esto con un buen ambiente de trabajo? Nos atreveríamos a decir que sí.
El trabajo es una de las pocas tareas (junto al sueño) a las que se le dedican tantas horas seguidas diariamente. Un buen ambiente de trabajo es la diferencia entre unas horas felices y unas horas cargadas de estrés y malos hábitos laborales.
Las personas felices, son en general más creativas, según las investigaciones de la American Psycological Association publicadas en la revista INC y tienen más iniciativa para nuevos proyectos. Una empresa no puede hacer que la vida personal de un trabajador sea más feliz, pero sí convertir las horas en la oficina en una fuente de creatividad y buen ambiente.
¿Cómo conseguir un buen ambiente de trabajo?
Un equipo que conecte en un buen ambiente de trabajo
Según el Proyecto Aristóteles de Google, la clave para un buen equipo de trabajo no está en quién forma parte de él sino en la interacción entre los integrantes. La forma en la que los miembros del equipo interactúan es la clave para aumentar la productividad y gozar de un buen ambiente. Hay cinco factores claves:
– Seguridad psicológica: todo el mundo se siente libre para expresar sus ideas.
– Estructura: las tareas de cada persona están claras y nadie se solapa en ninguna función.
– Confianza: los miembros del equipo saben que el resto de los integrantes les apoyan y pueden contar con ellos.
– Importancia del trabajo: el trabajo no es solo trabajo, la pasión que se tiene por él, lo convierte en un reto personal.
– Impacto: los empleados evalúan el impacto que su trabajo va a tener sobre el resto o sobre el proyecto y el fin.
Por lo tanto, a la hora de elegir a los empleados, es una buena práctica incluir a personas en el equipo que encajen con las dinámicas de trabajo grupal y no solo con las tareas individuales. Teniendo esto en cuenta, tu empresa estará un paso más cerca de encontrar el ambiente de trabajo perfecto.
Servicios gestionados que mejoren los procesos de trabajo
Con la digitalización de las empresas, los servicios gestionados que aseguran el buen funcionamiento de los sistemas y las redes, son claves para crear un buen ambiente de trabajo. Los servicios tecnológicos que tenga la empresa son indispensables para que el trabajo vaya más rápido, de forma más segura, y los empleados puedan trabajar a su ritmo. De esta manera ellos marcan el ritmo y no la velocidad de los ordenadores y de los procesos internos relacionados con las soluciones TI. La frustración cuando los equipos tecnológicos de una empresa, disminuyen la creatividad y ralentizan el trabajo.
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¿Qué servicios gestionados puedo implementar para mejorar las dinámicas y el ambiente de trabajo?
Managed hosting
Nuestros servicios para Hosting proporcionan a tu negocio una manera de mantener actualizado y a la máxima eficiencia tu Hardware y Software. Gracias a nuestro amplio equipo que está disponible las 24 horas para cualquier incidencia o solución, los empleados de tu negocio no tendrán que preocuparse por los problemas técnicos. Tendrás el Hardware, el Software y el soporte técnico que necesitas para que tu equipo se centre full time en tu negocio.
Private Cloud Computing
Nuestra nube permite el acceso omnipresente a todos los archivos que necesites, creando un entorno privado y compartido entre toda la empresa. De esta forma, el trabajo sobre documentos compartidos y proyectos en común es mucho más rápido y fácil de llevar a cabo.
Los problemas relacionados con la pérdida de información, lo cual crea frustración en el ambiente de trabajo, quedan eliminados con esta solución TI.
Gestión del tiempo y formación del equipo
Volviendo al primer punto, lo más importante para que haya un buen ambiente de trabajo y que las horas sean más productivas es el equipo. Por eso, mantener a tus empleados contentos y con ganas de trabajar es indispensable.
Para conseguir un buen ambiente de trabajo, son buenas prácticas las siguientes:
– Team building: realizar actividades en las que todo el equipo se implique. Los más recomendable es que sean fuera de la oficina para que la gente se sienta relajada y fuera de su zona de confort. Esto puede ser una tarde de juegos, un viaje con actividades o una fiesta con alguna dinámica de grupo.
-Tener zonas de relax en la empresa: una zona para los momentos más creativos, para esos en los que es necesario pensar o simplemente tomarse un café alejándose del “problema”.
– Incentivos para los trabajadores y cursos: la formación continua, producirá un doble beneficio a tu empresa. En primer lugar, tu equipo estará mejor formado y siempre a la última en el sector que les ocupa. En segundo lugar, la motivación aumenta cuando la formación enfoca a los empleados en nuevos ámbitos o les aporta conocimientos nuevos.
